Секретарь руководителя

По окончании курса обучения выпускник знает:

• Положение и инструкции из делопроизводства, машинопись, правила орфографии и пунктуации, порядок размещения материалов при печатании разных документов.
• Правила печатания деловых листов с использованием типичных форм.
• Правила эксплуатации печатных машинок, диктофонов, магнитофонов, факса, модема, телефона, ПК, копировальной техники, правила пользования приемно-переговорными устройствами, стандарты унифицированной системы организационно-предписывающей документации.
• Правила внутреннего трудового распорядка.
• Основы научной организации труда.
• Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

По окончании курса обучения выпускник умеет:

• Быстро перепечатать на ПК печатные и рукописные тексты, тексты под диктовку;
• Вести прием посетителей, обеспечивать эффективную работу руководителя и выполнение его указаний;
• Работать с диктофоном, приемно-переговорными устройствами, по факсу, модемом, копировальной техникой;
• Организовать на научной основе обращение документов своей сферы деятельности, а также других подразделов;
• Планировать свою работу и беречь время руководителя;
• Вести деловую беседу и телефонные разговоры;
• Организовывать совещания, заседания, командировки.

В зависимости от профиля учреждения, организации, предприятия обязанности секретаря-руководителя могут быть расширены, изменены. Также могут быть изменены и требования к знаниям работника.
Приблизительный перечень дополнительных обязанностей секретаря-руководителя:

• Подготовка своей повестки дня и проекта повестки дня руководителя на следующий день;
• Организационное и техническое обеспечение рабочего ритма, созданного руководителем;
• Ежедневное составление списка текущих и незавершенных дел;
• Ориентирование сотрудников учреждения на повестку дня рабочего дня руководителя, подбор необходимых руководителю служебных документов, помощь в работе с периодическими и специальными изданиями, хранение всех служебных документов и обеспечение их быстрого поиска, выдача в устной форме справок по служебным документам, выполнения устных распоряжений руководителя, ведения перечня нужных адресов, телефонов и других данных, сохранения в тайны всей служебной и доверенной информации.