Вторник, 24.10.2017, 09:24

Приветствую Вас Гость | RSS | Главная | Секретар | Регистрация | Вход

 

Секретар керівника

Загальна характеристика:

Кваліфікований секретар - права рука керівника, його незамінний помічники і, звичайно ж, обличчя фірми. Вважається, що це суто жіноча професія, проте секретарями можуть бути і чоловіки. Секретар зі знанням іноземних мов може працювати в українському представництві зарубіжної компанії, у спільному підприємстві або в українській організації, пов'язаної з зарубіжними партнерами.
В обов'язки секретаря, як правило, входить:

  • прийом відвідувачів, ведення діловодства (хоча б реєстрація вхідної та вихідної документації);
  • обслуговування керівника (нерідко планування його робочого дня);
  • прийом телефонних дзвінків, що надходять керівнику;
  • організація прийомів і нарад, замовлення готелів і авіаквитків (для керівника і для всіх інших співробітників);
  • замовлення канцтоварів і інших речей, необхідних для життєдіяльності офісу, іноді - забезпечення керівника продуктами.

Специфіка професії секретарем:
Плюси професії:

  • Широке коло знайомств,
  • Повна і достовірна інформація про справи фірми,
  • Придбання навичок спілкування і роботи з фахівцями різних сфер діяльності і посад,
  • Досвід організаторської діяльності,
  • Робота стабільна і не припускає великого фізичного навантаження,
  • Можна поєднувати з навчанням,
  • Обличчя компанії.

Мінуси професії:

  • Ненормований робочий день (приходити на роботу раніше шефа, а йти пізніше),
  • Не завжди є можливість реалізуватися,
  • Якщо фірма невелика, може стати нудно від нестачі роботи,
  • Роботодавець може негативно поставитися до того, що ти робиш домашнє завдання на робочому місці,
  • Завжди добре виглядати, незалежно від обставин.

Робота для секретаря: секретар сьогодні потрібний практично в кожній організації.
Особисті якості:
Специфіка роботи секретаря - численні контакти з людьми: керівником, співробітниками, відвідувачами, телефонними абонентами. А тому доброзичливість, комунікабельність і культура спілкування (делікатність і тактовність) для секретаря просто незамінні. У будь-якої людини, після спілкування з секретарем повинно залишитися відчуття, що фірма зробить все можливе, щоб вирішити його проблему.
Важливим умінням для секретаря є здатність організувати своє робоче місце і час. Запізнення зовсім не припустимі для людей цієї професії. Це стосується як часу приходу на роботу, так і своєчасності підготовки документів та доповіді їх керівникові. Також сюди можна віднести професіоналізм, відповідальність, дипломатичність і гарну пам'ять.
Зарплата і перспективи професії секретаря:
В майбутньому секретар може стати секретарем-референтом, офіс-менеджером, а в деяких випадках і виконавчим директором.
Профільна освіта:
Сьогодні вимоги до рівня знань людей цієї професії постійно підвищуються, і все частіше роботодавці хочуть бачити своїх секретарів з вищою освітою. Крім того, слід знати комп'ютер на рівні користувача і основи діловодства. Безсумнівним плюсом буде знання іноземної мови.

 

Мы переехали


Онлайн 1
Гостей 1
Читателей 0