Секретар керівника

Загальна характеристика:

Кваліфікований секретар - права рука керівника, його незамінний помічники і, звичайно ж, обличчя фірми. Вважається, що це суто жіноча професія, проте секретарями можуть бути і чоловіки. Секретар зі знанням іноземних мов може працювати в українському представництві зарубіжної компанії, у спільному підприємстві або в українській організації, пов'язаної з зарубіжними партнерами.
В обов'язки секретаря, як правило, входить:

• прийом відвідувачів, ведення діловодства (хоча б реєстрація вхідної та вихідної документації);
• обслуговування керівника (нерідко планування його робочого дня);
• прийом телефонних дзвінків, що надходять керівнику;
• організація прийомів і нарад, замовлення готелів і авіаквитків (для керівника і для всіх інших співробітників);
• замовлення канцтоварів і інших речей, необхідних для життєдіяльності офісу, іноді - забезпечення керівника продуктами.

Специфіка професії секретарем:
Плюси професії:

• Широке коло знайомств,
• Повна і достовірна інформація про справи фірми,
• Придбання навичок спілкування і роботи з фахівцями різних сфер діяльності і посад,
• Досвід організаторської діяльності,
• Робота стабільна і не припускає великого фізичного навантаження,
• Можна поєднувати з навчанням,
• Обличчя компанії.

Мінуси професії:

• Ненормований робочий день (приходити на роботу раніше шефа, а йти пізніше),
• Не завжди є можливість реалізуватися,
• Якщо фірма невелика, може стати нудно від нестачі роботи,
• Роботодавець може негативно поставитися до того, що ти робиш домашнє завдання на робочому місці,
• Завжди добре виглядати, незалежно від обставин.

Робота для секретаря: секретар сьогодні потрібний практично в кожній організації.
Особисті якості:
Специфіка роботи секретаря - численні контакти з людьми: керівником, співробітниками, відвідувачами, телефонними абонентами. А тому доброзичливість, комунікабельність і культура спілкування (делікатність і тактовність) для секретаря просто незамінні. У будь-якої людини, після спілкування з секретарем повинно залишитися відчуття, що фірма зробить все можливе, щоб вирішити його проблему.
Важливим умінням для секретаря є здатність організувати своє робоче місце і час. Запізнення зовсім не припустимі для людей цієї професії. Це стосується як часу приходу на роботу, так і своєчасності підготовки документів та доповіді їх керівникові. Також сюди можна віднести професіоналізм, відповідальність, дипломатичність і гарну пам'ять.
Зарплата і перспективи професії секретаря:
В майбутньому секретар може стати секретарем-референтом, офіс-менеджером, а в деяких випадках і виконавчим директором.
Профільна освіта:
Сьогодні вимоги до рівня знань людей цієї професії постійно підвищуються, і все частіше роботодавці хочуть бачити своїх секретарів з вищою освітою. Крім того, слід знати комп'ютер на рівні користувача і основи діловодства. Безсумнівним плюсом буде знання іноземної мови.